保存物业档案的作用
一个是凭证作用,为现实工作活动中的某个问题提供真实可信的证据和依据作用,从而规避企业风险。如涉及到某户业主的诉讼,需要使用物业档案等;业主档案及物业服务记录也是我们物业服务的凭证。
一个是参考作用,为管理工作提供可行性参考,或向相关工作开展过程提供专业的知识和信息。如某户业主需要进行装修设计无法确认承重墙的位置,那么通过查阅该房屋的原始图纸便可以帮业主确认承重结构。
物业档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对物业档案实行科学保管和保护,防止和减少物业档案的自然或人为损毁的工作。物业档案保管工作在物业档案工作中处于特殊地位,具有十分重要的意义。
小区业主的资料信息可以干什么用啊,我有一批回龙观的。谁要
为了钱什么都可以买卖
物业管理业主档案资料有哪些?
和业主有关的信息都能称之为业主档案,常见的有家庭成员信息、住址、电话、装修资料、车辆信息等
业主单位资料员怎样?
有专职资料员,工地越大操作就越规范,中小型工地就是一人身兼数职(一专多能或者叫打杂),好多都没有专职资料员。档案管理这一块在中小型工地感觉是不太重视,一方面要求本来就不高,另一方面人员素质参差不齐,真正懂得档案管理的人员并不多,管理也比较混乱,领导也不怎么重视,好多都是应付,补资料的情况很多。市场经济嘛,这个是可以理解的,相对于材料员、施工员、测量员这些能够对工地的运行有较大作用的人员来说,资料员的作用相对小一点。
业主单位资料员怎样?
业主资料员最主要就是工程开工前期资料和竣工备案资料整理,平时就是发发文件,发发联络单什么的给总包,直观来说基本上就是个闲人,如果是年青的话,建议你做业主资料员的同时别忘了再干点别的什么,如果没有做个施工单位的,这可是个学习的好机会哦!还有如果你们前期的报建手续时自己办的话,也能学到不少东西,如果委托施工单位去办的话,你最好也跟着去,毕竟那些手续也蛮多的!(土地批复、项目报建、规划许可证、安质检、综保、施工许可证等等)学到手了也就是你自己的了。
物业管理业主档案资料有哪些?
物业管理业主档案资料主要有:姓名,籍贯,民族,住在哪一栋楼几楼几号房间,还有联系方式,有几人居住,居住的人分别又可以查到姓名、籍贯、民族等信息。
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